Opplysninger om Speiderborgen / Instruks for bruk

Dette finnes på hytta: Såpe til håndvask, tørkepapir (toaletter og kjøkken), toalettpapir, engangskluter 3 stk (kjøkken), rengjøringsmidler og koster, søppelsekker, oppvaskmiddel, maskinoppvaskmiddel, ved til fyring.

Utvask:

Leietaker må gjøre rent etter seg og ta med alt søppel hjem. Dersom det avtales rengjøring mot vederlag, vil dette ikke omfatte fjerning av søppel. Manglende utvask og/eller fjerning av søppel faktureres som beskrevet i leievilkår. Søppel som ikke er fjernet ved kontroll i etterkant av leieforhold vil bli fjernet og kjørt til avfallshåndtering. Fjerning av søppel vil faktureres i forhold til gebyr til Gatedalen miljøannlegg, medgått tid (500,- pr. påbegynte time) og km-pris (3.90 pr. km) for henting av henger henger og avlevering. Ettervask grunnet manglende rengjøring faktureres etter medgått tid (250,- pr. påbegynte halve time). Fjerning av søppel og ettervask faktureres minimum 500,-

Leietakere må ha med:

Enkelt førstehjelpsutstyr (anbefales, det er ikke førstehjelpsutstyr på hytten).

Hver deltaker må ha med seg (Gjelder kun ved overnatting):

Innesko, pute, sovepose/dyne og strekklaken, som legges utenpå madrass og eksisterende laken. Når hytta forlates, skal alltid kjøkkendør og toalettdører være lukket. Vannrørene under gulvet kan fryse hvis det ikke er varmt i rommet over. (Vinter) Sett termostaten på varmeovnen i kjøkkenet på 16 grader. På toalettene skal termostatene stå på 10 grader. Pass særlig på at alle vindushasper er på plass.

Nødutganger:

Nødutganger i annen etasje er kun til bruk ved brann. Lås er forseglet og skal ikke brytes. Nødutgang skal ikke benyttes til å forlate sovesal, ei heller skal de benyttes til lufting. Brudd på forsegling kan medføre ekstra faktura og blir definert som «ettervask» i.h.t. punkt om utvask.

Nøkler:

Det er ved i uteboden, nøkkelen til denne og til døra ut til terrassen fra den store peisestua, henger på et knippe på veggen til venstre for vinduet i kjøkkenet. Heng den tilbake etter bruk (Denne har vi bare en av, så: take care!). Her henger også nøkkel til tørkepapirdispenser.

Fyring:

Tenn først opp i peisene. Hvis den store rundovnen i store peisestue skal brukes, er det viktig at pipa er blitt varm først, ved fyring i peisen i den lille peisestua. Fyr opp svært forsiktig i den store rundovnen, ellers kan den ryke veldig. Når den brenner ordentlig gir den veldig mye varme.

Parkering:

Det er plass til 10 personbiler ved trappa, hvis det parkeres to og to etter hverandre. Det må ikke parkeres langs den smale bygdeveien. Mot jordet på den andre siden av trappa kan det parkeres, men det må være plass til å komme frem med traktor. Hvis det blir problemer å få plass, går det an å ta kontakt med dem som bor på bondegården rett frem.

Bål og grill:

All båltenning er forbudt på speiderborgens område mellom 15. April og 15. September. Dette inkluderer de bål som er tillatt i.h.t. kommunevedtektene (kaffebål). Grilling skal ikke forekomme dersom det er tørt i skogen, dersom meteorologisk institutt har meldt farenivå gult eller høyere, skal ikke grilling forekomme.
All bruk av ild er leietakers ansvar.

Leievilkår for speiderborgen:

• Leietaker plikter å behandle hytta med aktsomhet og erstatte all skade som skyldes ham selv, eller de som benytter hytta.
• Leietaker plikter å følge de bruksregler som er satt opp for hytta.
• Leietaker plikter straks å melde til utleier, enhver skade på hytta som må utbedres. Annen skade eller mangel skal leietaker sende melding om innen rimelig tid.
• Leietaker plikter å fylle ut og levere sjekkliste.
• Det gis ikke refusjon av noe slag, dersom det ikke fremlegges bevis/bilder på at alt ikke var i orden ved ankomst.
• Ved leieforholdets opphør, forplikter leietaker seg å levere hytta tilbake i rengjort stand.
  • Dette inkluderer også uteplass. Uteplassen skal være som ved ankomst, dersom ikke noe annet kan dokumenteres med bilder ansees uteplassen for å ha vært fri for søppel.
  • Utstyr som ligger i bodene og gjenstander som ligger løst, har en funksjon. Disse skal ikke benyttes til formål de ikke er ment å benyttes til.
  • Speiderborgens gjenstander i boder og på uteplass skal ikke benyttes til underholdning, inkludert, men ikke begrenset til hinderløype, øksekast, knivkast o.l.
• Mangler og skader vil bli utbedret for leietakers regning.
• Dersom det skal nytes alkohol på hytta, og det kreves skjenkebevilling, må leietaker selv søke kommunen om ambulerende skjenkebevilling. Dersom det er usikkerhet om skjenkebevilling er nødvendig, bør det søkes. St. Georgsforeningen forbeholder seg retten til å ikke utlevere nøkler dersom det ikke foreligger ambulerende skjenkebevilling. Dette vil ikke gi rett til refusjon av leiebeløp.
• Ved arrangementer kan St. Georgsforeningen i Sarpsborg melde fra om «utleie til arrangement» til politiet. Dette er for at politiet skal være informert om at hytta benyttes til arrangement som ikke er i regi av St. Georgsforeningen i Sarpsborg.
• Leietaker plikter å betale leie innen forfallsdato, forfallsdato er tidligst 14 dager etter oversendt kontrakt. Det er St. Georgsforeningen Sarpsborgs ansvar å oversende kontrakt i god tid før overtakelse, dersom dette ikke blir gjort kan leietaker kreve forfall i.h.t. dette punkt (14 dager). 
  Dersom forfall er før nøkkelutlevering, og summen ikke er betalt innen forfall, forbeholder St. Georgsforeningen Sarpsborg seg retten til å kansellere leien uten øvrig begrunnelse. Dette fritar ikke leietaker fra betalingsplikt. Ny faktura etter reglene i neste punkt vil bli utstedt med ytterligere 14 dager betalingsfrist.
• Ved kansellering av leie senere enn 21 dager før nøkkelovertakelse, vil leietaker bli fakturert 50%, ved kansellering 7 dager eller kortere vil det bli fakturert 80 %, Kansellering tidligere enn 21 medfører ikke fakturering. Dette forutsetter at kontrakt er oversendt senest 4 uker før overtakelse eller innen 3 dager etter booking, dersom booking skjer senere enn 4 uker før overtakelse.